Team anmelden

Du möchtest Dein Unternehmen, Deine Behörde oder Deinen Verein beim Firmenlauf Köln anmelden? Dann bist Du hier goldrichtig. Als Ich-AG bist Du uns genauso willkommen wie der DAX-Konzern – eine Mindestteilnehmerzahl gibt es nicht.

Team und Teamcaptain

Das Team kann aus einem bis knapp vor unendlich vielen Teilnehmern bestehen. Sprich: Size doesn’t matter!

Die Anmeldung des Teams übernimmt der Teamcaptain. Er ist Ansprechpartner für sein Team und für uns. An ihn schicken wir alle zur Anmeldung und Durchführung des Laufs notwendigen Informationen.
Konkret ist er zuständig für:

– Anmeldung des Teams
– Verwaltung des Teams
– Verteilung aller wichtigen Informationen innerhalb seines Teams
– Bestellung von Werbematerial, Wertmarken und Teamzelten

 

Teamcaptainsmeeting

Aye aye, mein Kapitän! Als offizieller Firmenlauf-Beauftragter Deines Unternehmens, bist Du – jeder weiß es – das wichtigste Pferd im Stall. Damit Du organisatorisch auch ja Nichts durcheinander bringst, empfiehlt sich der Besuch unseres Teamcaptainsmeetings.

25.04.2019, 17.00 Uhr; Räume der Stadt Köln, Oranjehofstr. 105; 50769 Köln-Fühlingen.

Die Anmeldung. So funktioniert’s:

Die Anmeldung zum Firmenlauf erfolgt ausschließlich online über diesen Link.

Im ersten Schritt wird Euer Team unverbindlich registriert. Dafür gebt Ihr einige Daten zu Eurem Team und Eurem Unternehmen ein (z.B. Firmenname, Anschrift, Gesamtzahl Mitarbeiter und die Kontaktdaten des Teamcaptains).

Darauf erhaltet Ihr von uns per Mail die Zugangsdaten zu Eurem Teambereich und könnt nun die Anmeldung der Teilnehmer beginnen. Diese könnt Ihr auf drei unterschiedliche Arten vornehmen:

1. Ihr tragt die Namen und sonstigen Daten Eurer Teilnehmer manuell ein;

2. Ihr leitet den in der Mail mit den Zugangsdaten befindlichen Link zur Teilnehmeranmeldung weiter und lasst Eure Teilnehmer sich selbst eintragen;

3. Ihr übertragt Eure Teilnehmer in unsere Vorlage zur Sammelanmeldung (siehe Downloads) und schickt uns dann (ausschließlich) diese Datei zu (-> info@weis-events.de). Macht Sinn bei Anmeldungen >50 Teilnehmer

Pflichtangaben zu den Teilnehmern sind:

– Vor- und Zuname
– Geschlecht

 

Wenn Eure Teilnehmer eingetragen sind müsst Ihr diese noch abschließend bestätigen, zu guter Letzt die gegebenenfalls abweichende Rechnungsanschrift angeben und dann die Anmeldung abschließen.

Euch geht dann innerhalb weniger Augenblicke per E-Mail eine automatisch generierte Rechnung zu. Das war’s, Euer Team ist am Start!

Ihr könnt innerhalb der Anmeldefrist jederzeit weitere Teilnehmer anmelden.

Die Startgebühren

Die Startgebühren staffeln sich nach dem Datum der Anmeldung. Wenn Ihr Euer Team zum Beispiel bereits bis Anfang April anmeldet, könnt Ihr satte 8 € pro Läufer einsparen und stattdessen beim Sommerfest auf den Kopf hauen.

Anmeldung bis zum:
22. März 2019: 17,00€ pro Starter
05. April 2019 19,00€ pro Starter
18. April 2019: 21,00€ pro Starter
Nachmeldung am Lauftag: 25,00€ pro Starter

Nach- und Abmeldungen, nachträgliche Änderungen

 

Nachmeldungen sind über die Webseite bis zum 18. April 2019 oder am Tag der Veranstaltung am FILA-Infotruck möglich. Denkt daran, dass nur bei Anmeldungen, die bis zum 12. April 2019 erfolgen, der Vor- und Teamname auf die Startnummern gedruckt werden können.

Bitte beachtet, dass nach der Rechnungserstellung keine Abmeldung (des Teams oder einzelner Läufer) mehr möglich ist.

Die Daten der Teilnehmer könnt Ihr jederzeit in Eurem Team-Login-Bereich ändern, etwa, wenn ein Teilnehmer ausfällt, Ihr aber Ersatz habt oder ein Name falsch geschrieben ist.


Kosten und Rechnungsgedönse

Der Haken an der Sache – ett kost watt.

Die Startgebühren staffeln sich nach dem Datum der Anmeldung. Wenn Ihr Euer Team zum Beispiel bereits bis Anfang April anmeldet, könnt Ihr satte 8 € pro Läufer einsparen und stattdessen im FiLa-Biergarten auf den Kopf hauen.

Anmeldung bis zum:
22. März 2019: 17,00€ pro Starter
05. April 2019 19,00€ pro Starter
18. April 2019: 21,00€ pro Starter
Nachmeldung am Lauftag: 25,00€ pro Starter

Für jeden Teilnehmer spenden wir als Veranstalter 1 € an die Aktion Lichtblicke und CARE Deutschland – Luxemburg e.V.. So sind im Laufe der Jahre schon über 80.000,- € zusammengekommen. Siehe hierzu auch Charity.

Mit Abschluss einer Anmeldung wird eine Rechnung über die jeweils angemeldeten Teilnehmer erstellt und von unserem System als PDF versandt. Für anschließende Nachmeldungen, Wertmarken-Bestellungen o.ä., wird jedes Mal eine eigene Rechnung erstellt. Eine Zusammenführung dieser Rechnungen ist nicht möglich.

Achtet bitte bei der Anmeldung auf die Eingabe der korrekten Rechnungsanschrift!

Achtet bitte auch unbedingt darauf die Rechnungsnummer im Überweisungsbetreff anzugeben, da Eure Zahlung ansonsten nicht zugeordnet werden kann!

Eine Nachmeldung am Tag der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände ist nur gegen Barzahlung möglich.

Infomaterial anfordern

Du hast Lust am Firmenlauf teilzunehmen, weißt aber nicht, wie Du Deine Kollegen am Besten “mitnimmst”?

Wie nur bekommt man die allerfaulsten der faulen Kollegen motiviert beim Firmenlauf mitzumachen?

Nun, wissen wir auch nicht, aber gerne unterstützen wir Euch mit Musteranschreiben und kostenlosem Infomaterial wie Flyer, Plakate (von DIN A3 bis DIN A1) und Postkarten.

Euch fehlt Deko für die Kaffeeküche? Ihr möchtet mehr als 100% der Belegschaft zum Lauf bekommen?

Kein Problem, bestellt einfach kostenlos Plakate, Flyer und Postkarten zum Dekorieren, Informieren und Motivieren.

Ab demnächst wieder hier bestellbar.

Übrigens, der Umweltfrosch empfiehlt, Plakate, Flyer und Postkarten runterzuladen und den KollegInnen per Mail weiterzuleiten.

Bestellung von Infomaterial

Trommeln für ein starkes Team! Hol Dir unsere kostenlosen Poster, Flyer und die besonders geschmackvollen Postkarten, um in Deiner Firma auch Die mit den weniger schlüssigen Ausreden einzufangen! 

  • Infomaterialbestellung wieder ab 2019 möglich

Und hier alle Infomaterialien als Download:

Downloads


Timings und Fristen

“Wer zu spät kommt, der rostet” oder so. Hier findest Du die wichtigsten Timings und Fristen für den Firmenlauf Köln. Von der Anmeldung über die Infomaterialbestellung bis zum Startschuss am Fühlinger See.

Anmeldefristen:

Online:

  • 02.01. bis 22.03.2019      17,00€/Teilnehmer
  • 23.03. bis 05.04.2019      19,00€/Teilnehmer
  • 06.04. bis 18.04.2019      21,00€/Teilnehmer

 

Bei Anmeldung bis zum 12. April 2019 werden der Vor- und Teamname auf die Startnummer gedruckt.

Nachmeldung am Tag der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände:

  • 26.04.2018                        25,00€/Teilnehmer

Teamzelte buchen

Die Arbeitszeit verbringst Du im schnuckeligen Altstadtbüro oder unter Tage? Dann ist der Wunsch nach einem “Dach über dem Kopf” beim Firmenlauf ja quasi vorprogrammiert. Schnell sein lohnt sich!

  • 02.01. bis 12.04.19      Teamzelt bestellen!

Weitere Infos zu Teamzelten.


Wertmarken bestellen – die FiLa-Flocke

Statt mit dicken Portemonnaies reist Dein Team besser mit einem Schwung unserer FiLa-Flocken am Fühlinger See an.

  • 02.01. bis 03.05.2019      Wertmarken für’s Team ordern
  • 15.05.2019                       Verrechnung Eurer nicht verbratenen FiLa-Flocken

 

Weitere Infos rund um die FiLa-Flocke


Teamcaptainsmeeting

  • 25.04.2019, 17.00 Uhr
    Räume der Stadt Köln, Oranjehofstr. 105; 50769 Köln-Fühlingen.

Was´n das? Guckst Du!

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.


Testlauf

Strecke kennen lernen, unter kundiger Anleitung laufen, einfach nur frische Luft schnappen – weshalb Ihr zu unserem Testlauf kommt ist wurscht, Hauptsache Ihr kommt.

  • 25.04.2019, 18.00 Uhr
    Räume der Stadt Köln, Oranjehofstr. 105; 50769 Köln-Fühlingen

 

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, kosten tut´s auch nix.


Abholung der Startunterlagen

Wann:

  • 29.04.2019, 10.00 bis 18.00 Uhr
  • 30.04.2019, 10.00 bis 18.00 Uhr

Wo:

Laufsport Bunert

Aachener Str. 233-239

50931 Köln

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Noch mehr zu Startunterlagen hier.


Urkunden, Fotos, Video

Die Urkunden stehen unmittelbar nach dem Lauf bis zum 31.12.2019 zum Download auf der Startseite zur Verfügung.

Die Fotos können einige Tage nach dem Lauf online eingesehen und auch bestellt werden.

Das Video steht am Samstag nach dem Lauf online bereit.


Die Startunterlagen

Abholung der Startunterlagen

Bevor Du und Deine Kollegen unseren FILA-Laufbeutel als modisches It-Piece am Fühlinger See zur Schau stellen könnt, müsst Ihr die guten Stücke – samt Startnummern – erst einmal abholen:

  • Mo. 29.04.2019      10.00 bis 18.00 Uhr
  • Di. 30.04.2019      10.00 bis 18.00 Uhr

 

Hier erfolgt die Ausgabe:

Laufsport Bunert

Aachener Str. 233-239

50931 Köln

Nicht abgeholte Startunterlagen werden gespendet. Am Tag der Veranstaltung werden nur Startnummern ausgegeben und zwar zwischen 16.00 und 17.30 Uhr.

Wichtig: Aufgrund des Volumens und des Gewichts der Startunterlagen (pro Teilnehmer > 1,3 kg), empfiehlt sich die Abholung mit einem KFZ, oder – je nach Teamgröße – mit einem amtlichen Sattelschlepper.

Bitte bringt zur Abholung Eure Teilnehmerliste mit!

Was´n da drin?

– personalisierte Startnummer
– Tasche mit Klebepunkten/Sicherheitsnadeln für die Startnummer (zur Anbringung auf der Brust), FiLa-Infos und Sponsorenbeilagen. Das ganze wiegt je Teilnehmer ca. 1,3 kg, daher sollten große Teams nicht unbedingt mit einem Klapprad zur Abholung anreisen.
– Für die ersten 2.000 angemeldeten Teilnehmer liegt dem Laufbeutel zusätzlich das offizielle Firmenlauf-Funktionsshirt bei.


Das offizielle Firmenlauf-Shirt und Eure Teamshirts

Unsere hochwertigen FiLa-Funktionsshirts könnt Ihr im Rahmen der Anmeldung und am Veranstaltungstag vor Ort für 15,00€ (inkl. MwSt.) erwerben.

Ihr möchtet ein individuelles Outfit für Euer Team? Unser Partner DEE schneidert, druckt und stickt Euch auf Shirts, Hoodies, Hosen, und sicher auch auf Waschlappen alles, was Ihr möchtet. Wenn Euch nichts Gescheites einfällt, unterbreitet Euch das Team von yoursportswear gerne ausgefallene und eindrucksvolle Designvorschläge.

Jetzt individuelle Laufshirts für Dein Team bestellen


Speis und Trank – Die FiLa-Flocke

Ob als Belohnung danach oder zur Stärkung davor – der FiLa-Biergarten steht Euch zum Auffüllen von Energie- und Flüssigkeitsdepots vor und nach dem Lauf zur Verfügung. Ob Gegrilltes, Frisches aus Peru oder handgemachte Burger, hungrig muss niemand nach Hause.

Statt nun mit dicken Portemonnaies reist Dein Team besser mit einem Schwung unserer FILA-Flocken, der offiziellen Wertmarke des Firmenlaufs, am Fühlinger See an.

Unsere FiLa-Flocken können Teamcaptains vor dem Lauf im jeweiligen Login-Bereich bestellen, darüber gibt´s sogar eine glutenfreie amtliche Rechnung über die Bewirtungskosten!

Eine FiLa-Flocke hat einen Gegenwert von € 3,00. Damit Ihr besser abschätzen könnt, wieviele FiLa-Flocken Ihr benötigt, lohnt ein Blick in die Speisekarte.

Die FiLa-Flocken könnt Ihr bis zum 03. Mai 2019 bestellen. Bei Bestellung bis zum 25.04.2019 werden die Flocken mit den Startunterlagen ausgegeben, ansonsten könnt Ihr sie auf dem Veranstaltungsgelände im Orga-Büro im ADAC-Showtruck abholen.

Neben der FiLa-Flocke wird auf dem Veranstaltungsgelände auch Bargeld angenommen.

Der Chef zahlt die Zeche? Juhuuh, einfach im Vorfeld online bestellen, nach dem Lauf gegen Rechnung bezahlen. Und wenn deine Augen größer waren als Hunger und Durst Deiner Kollegen? Nicht genutzte Wertmarken kannst Du uns zurückschicken, sodass diese dann verrechnet werden

Die Rechnungsstellung für die Wertmarken erfolgt am 16.05.2019.

Nur bis zum 15.05.2019 bei uns eingegangene Wertmarken werden entsprechend verrechnet, später eingehende Marken können nicht berücksichtigt werden.

Für die Verrechnung zurückgesandter Wertmarken erheben wir ein Bearbeitungsentgelt von € 5,00.


Teamzelt mieten

Die Arbeitszeit verbringst Du im schnuckeligen Altstadtbüro oder unter Tage? Dann ist der Wunsch nach einem “Dach über dem Kopf” beim Firmenlauf ja quasi vorprogrammiert.

Ob als Wetterschutz, Party-Zone, Werbemöglichkeit, oder nur um auf dicke Hose zu machen – unsere Teamzelte sind vielfältig einsetzbar.

Eine Übersicht über die Zeltgrößen und die entsprechenden Preise findet Ihr im Anschluss an diese literarische Kurzstrecke.

Bestellen könnt Ihr Euer Teamzelt ausschließlich in Eurem Teamcaptains-Login-Bereich.

Bestellschluss für die Teamzelte ist der 12. April 2019!

Bitte beachten: Da die Zahl der Zelte begrenzt ist, lohnt es sich in diesem Fall schnell zu sein! In der Vergangenheit war es im Regelfall so, dass bereits einige Wochen vor Bestellschluss bestimmte Zeltgrößen nicht mehr verfügbar waren!

Zusammen mit der Bestätigung der Zeltbestellung wird Euch eine entsprechende Rechnung als PDF zugeschickt.

Zelt alleine machen nicht satt.

Daher habt Ihr folgende Möglichkeiten:

Mampf Deluxe: Bramberi Catering zaubert Euch ein Hammer-Catering in´s Zelt. Von Wraps bis Schokobrunnen, leckerer könnt Ihr die verbrauchten Kalorien kaum auffüllen.
Bramberi Catering:

Pascal Lampert / Alexander Gerl

firmenlauf@bramberi-catering.de

02222 / 80 40 873

Oder, und das ist neu, Ihr nutzt unseren Just in time-Service

Bestellt bei den Caterern auf dem Veranstaltungsgelände für eine bestimmte Uhrzeit Eure Verpflegung und holt sie Euch dort ab. So braucht Ihr nicht anstehen und könnt Eure hungrigen Mitstreiter zeitgleich lukullisch besänftigen. Spätestens bis zum 30.04.2019 müssen die Bestellungen bei den Caterern vorliegen.

Hier die Caterer des Firmenlaufs:

  • Restaurante Perú (Peruanische Spezialitäten): info@restaurante-peru.de/ 0157-86863875
  • Lieblingsburger (Nomen es omen: hier gibt´s Burger):info@lieblings-burger.de/02244-9089766
  • Zillich’s Gastronomiebetriebe (Gegrilltes, Pommes): imbiss.zillich@web.de/ 0157-80655677

 

Auf dem Veranstaltungsgelände sind der Aufbau eigener Zelte, sowie die Nutzung von Grills und elektrischen Geräten, aus Sicherheitsgründen nicht gestattet!

Fragen dazu oder weitere Wünsche? Sprecht uns einfach an:

Jean-Pierre Jonen

E-Mail: jonen@weis-events.de

Tel.:02223/91 92 295


Zeltinfos und-Bestellformular

Charity

Seit 2007 unterstützen wir mit dem Firmenlauf Köln CARE Deutschland –Luxemburg e.V. und die Aktion Lichtblicke e.V. mit
1,00 € je Teilnehmer den guten Zweck. Natürlich freuen sich die beiden Vereine über weitere Spenden, daher könnt Ihr jederzeit auf unser FILA-Spendenkonto spenden.

Eure Spenden werden zu 100% an die beiden Organisationen Aktion Lichtblicke e.V. und an CARE Deutschland-Luxemburg e.V. weitergeleitet.

Das FILA-Spendenkonto:

Verwendungszweck: Firmenlauf Köln + Name Eures Unternehmens (+ Name des Spenders bei Teamspende)
IBAN: DE47 3806 0186 5715 5380 26

BIC: GENODED1BRS

Bank: Volksbank Köln Bonn eG

Und dafür werden Eure Spenden eingesetzt:

Aktion Lichtblicke e.V.

Oft unbemerkt und leise sind Armut, Krankheit, Einsamkeit und Not mitten unter uns. Besonders betroffen sind die Schwachen in unserer Gesellschaft; Menschen, die kaum eine Lobby für ihre Anliegen finden. Vor allem Kinder leiden unter Schicksalsschlägen, die sie und ihre Familien treffen. Sie brauchen ein offenes Ohr und die helfende Hand; sie sind unsere Zukunft und haben die solidarische Hilfe aller verdient. Der Firmenlauf Köln möchte mit Ihnen zusammen die Aktion „LICHTBLICKE“ unterstützen, um gesellschaftliche Verantwortung wahrzunehmen, Lobby und Stimme sein zu können und Kindern und ihren Familien in NRW tatkräftig zu helfen; unbürokratisch, schnell und effektiv.

Weitere Informationen unter www.lichtblicke.de


CARE Deutschland – Luxemburg e.V.

LAUFEND HELFEN: FÜR PUT CAI UND DIE KINDER VON RATANAKIRI

Put Cai ist sechs Jahre alt. Sie träumt davon, Krankenschwester zu werden. Doch Put Cai lebt in den Bergen Kambodschas. Sie spricht Krueng, die Sprache ihrer Minderheit und nicht Khmer, die Sprache der Lehrer und Ärzte im Land. Damit auch Put Cai eine gleichberechtigte Chance auf Bildung und medizinische Versorgung hat, macht sich CARE-Partnerschaftspreisträger Advocacy and Policy Institute (API) gemeinsam mit dem FILA für ethnischen Minderheiten im Süden Kambodschas stark.

SO HILFT DEINE SPENDE

Mit Hilfe von CARE richtet API zum Beispiel Vorschulklassen ein. Sie schulen Kinder wie Put Cai solange in Khmer, bis sie dem normalen staatlichen Unterricht folgen können. Unter den Eltern gründet API Selbsthilfekomitees. „Wir sind wie eine Brücke zwischen dem Dorf und der Schule. Wir erklären beiden Seiten die Bedürfnisse und Nöte des anderen. Eltern überzeugen wir, ihre Kinder zur Schule zu lassen und Lehrern helfen wir, unsere Kultur besser zu verstehen“, sagt Po Lei, Mitglied der Elterninitiative Pu Hoam.

Um zudem die Angst vor staatlichen Geburtskliniken und Krankenstationen zu nehmen, gründet und schult API unter den Minderheiten ehrenamtliche Gesundheitskomitees. Sie klären in ihren Dörfern zu Patientenrechten auf und überprüfen, ob diese in den Kliniken gewahrt werden. „Seit es uns gibt hat sich der Service in den Kliniken sehr verbessert, immer mehr Familien unter uns nutzen sie. Das hat bereits viele Leben gerettet“, berichtet Hang Sokheng.

27 benachteiligte Gemeinden und ihre Selbsthilfeinitiativen in Ratanakiri, Mondulkiri, in Koh Kong und Kampot will CARE durch Partnerorganisationen wie API jetzt mit Eurer Hilfe weiter schulen und begleiten. Damit Kinder wie Put Cai eine Chance auf Bildung, Gesundheit, Mitbestimmung und eine Zukunft jenseits bitterer Armut haben.

Jede Spende, jeder Mitlaufende hilft. Wer noch mehr tun will, kann eine eigene CARE-Laufaktion starten: www.care.de/10.000schritte.


Shirt-Bestellung

Ihr möchtet ein individuelles Outfit für Euer Team? Unser Partner DEE ist die Nr. 1 für ausgefallene, individuelle und hochwertige Firmenlaufshirts. Ob stylische Motive, bunte Farbverläufe oder einfache Logodrucke mit Firmen- oder Teamnamen – geht nicht, gibt’s nicht. Die Produkte sind atmungsaktiv, von sehr guter Qualität und tragen sich sehr angenehm. Ab dem ersten Bestellschritt werdet ihr kompetent beraten und unterstützt und die Grafik-Profis entwerfen für Euch auf Wunsch gerne kreative und eindrucksvolle Designs.

Jetzt individuelle Laufshirts für Dein Team bestellen!

Downloads

Ihr habt noch Platz auf Eurer Festplatte? Da können Wir Euch helfen!

Hier findet Ihr alle Infomaterialien rund um den Lauf wie die Ausschreibung, AGB, Checkliste und die Vorlage zur Sammelanmeldung.

Infomaterialien

Urkunden und Fotos

Und schon jetzt an später denken: Direkt nach dem Lauf könnt Ihr Eure Urkunden runterladen. Diese stehen Euch bis zum Jahresende zur Verfügung.
Und noch viel besser: Die Fotorafen von rheinline stehen wieder an der Strecke und zielen auf alles, was sich bewegt. Das Ergebnis davon, letztes Jahr waren es über 4.000 Fotos, könnt ihr Euch dann nach dem Lauf anschauen und auf Wunsch bestellen.

Quick Info

Datum

09. Mai 2019

Ort

Ruderinsel Fühlinger See/Köln Fühlingen

Beginn

16.00 Uhr

Laufstart

18.00 Uhr

Laufstrecke

ca. 6,0 km

Sonstiges

Umkleiden, Garderobe, Dusche, Siegerehrung, After-Run-Party mit DJ Viru

Startgebühr

bis 22.03.2019:    € 17,-

bis 05.04.2019:    € 19,-

bis 18.04.2019:    € 21,-

am 09.05.2019:    € 25,-